Τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή και πώς λειτουργεί;
Αν υπογράψατε πρόσφατα μια νέα σύμβαση εργασίας, οριστικοποιήσατε τη μίσθωση ενός διαμερίσματος ή επιβεβαίωσε ένα δάνειο σε απευθείας σύνδεση, πιθανότατα έχετε χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής ή θα μπορούσατε να επωφεληθείτε από ένα.
Η χρήση των συμφωνιών εφαρμογής ηλεκτρονικής υπογραφής αυξήθηκε κατά 747% μεταξύ 2012 και 2017. Πολλοί άνθρωποι παίρνουν με το πρόγραμμα.
Οι εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής εξασφαλίζονται με τεχνολογία κρυπτογράφησης / αποκρυπτογράφησης, η οποία μπορεί να επιβεβαιώσει τη συγκατάθεση και των δύο μερών και να πιστοποιήσει την εγκυρότητα της συμφωνίας. Είναι πρακτικά αδύνατο να αναπαραχθούν ή να κατασκευαστούν, καθιστώντας τους πιο έγκυρες από τις παραδοσιακές συμφωνίες βάσει χαρτιού.
Contents
Πώς λειτουργούν οι ηλεκτρονικές υπογραφές?
Μια εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής διευκολύνει τη διαδικασία υπογραφής απαλών αντιγράφων των εγγράφων. Οι χρήστες αποθηκεύουν την υπογραφή τους στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας μεθόδους όπως η εγγραφή της υπογραφής τους σε μια οθόνη αφής ή η μεταφόρτωση ενός αρχείου εικόνας.
Για να υπογράψει ένα έγγραφο, ο χρήστης ανοίγει το έγγραφο και επισημαίνει τα σημεία όπου απαιτείται υπογραφή. Οι περισσότερες εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να στείλετε ηλεκτρονικά το υπογεγραμμένο έγγραφο.
Οι εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής είναι νομικά δεσμευτικές?
Όλες οι ηλεκτρονικές συμβάσεις έχουν την ίδια νομική ισχύ και ισχύ με τις συμφωνίες με βάση το μελάνι. Αυτό οφείλεται στον νόμο ESIGN, ο οποίος ψηφίστηκε από το Κογκρέσο τον Ιούνιο του 2000.
Ένας από τους πιο ένθερμοι υποστηρικτές του νόμου ESIGN ήταν ο Γερουσιαστής Σπένσερ Αβραάμ, ο οποίος πίεσε για το πέρασμα του νομοσχεδίου το 1999, πεπεισμένος ότι θα επέτρεπε την ανάπτυξη των online επιχειρήσεων. Το ενδιαφέρον της Αμερικής για την οικονομία του Διαδικτύου ήταν σε φάση πυρετού κατά τη διάρκεια εκείνων των ημερών και ορισμένα κράτη είχαν ήδη περάσει τις δικές τους εκδοχές νόμων που αφορούν το ηλεκτρονικό εμπόριο. Ο ομοσπονδιακός νόμος ESIGN βοήθησε να αναγνωριστεί η νομιμότητα των ηλεκτρονικών υπογραφών για το διακρατικό εμπόριο.
Ενώ οι δικαστές αποφάνθηκαν σταθερά υπέρ των συμβάσεων που υπεγράφησαν ηλεκτρονικά από τη μετάβαση αυτής της πράξης, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι πρέπει να είναι πεπεισμένοι για την πρόθεση της συμφωνίας. Επιπλέον, εάν ένας δικαστής υποψιάζεται ότι ένα έγγραφο έχει τροποποιηθεί μετά την υπογραφή λόγω κακής ασφάλειας ή μη διαθέσιμων ημερολογίων ελέγχου, μπορεί να το κρίνει απαράδεκτο.
Έτσι, την επόμενη φορά που θα αγοράσετε ή θα υπογράψετε μια εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιεί αυστηρά τεχνικά πρότυπα και έχει μια καλή φήμη.
7 εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής για δοκιμή
DocuSign
Το DocuSign διαθέτει πάνω από 200.000 χρήστες, καθιστώντας το μία από τις πιο δημοφιλείς και ισχυρές εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής που χρησιμοποιούνται σήμερα. Είναι εύκολο στη χρήση και η προσαρμοστικότητα είναι ένα ακόμα ισχυρό σημείο, καθώς προσφέρει πολλά API που μπορούν να ενσωματωθούν στο υπάρχον λογισμικό σας.
Το DocuSign χρησιμοποιεί μια ισχυρή σουίτα χαρακτηριστικών ασφαλείας για την προστασία των υπογεγραμμένων συμφωνιών και έχει λάβει αρκετές πιστοποιήσεις ασφαλείας σε όλο τον κόσμο. Τα πρότυπα σχέδια ξεκινούν από 25 δολάρια το μήνα, με δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη.
HelloSign
Το HelloSign περιλαμβάνει μια επέκταση του προγράμματος περιήγησης Chrome, διευκολύνοντας την υποβολή αιτημάτων και την υπογραφή εγγράφων. Επιπλέον, οι εγγενείς εφαρμογές για iOS και Android προσθέτουν στην εμπειρία του χρήστη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποθηκευμένες υπογραφές για πολλά έγγραφα ή να μεταφορτώσετε μια εικόνα της πραγματικής σας υπογραφής με το τηλέφωνό σας.
Οι ενσωματωμένοι πίνακες ελέγχου βοηθούν στην παρακολούθηση εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των εκκρεμών υπογραφών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HelloSign δωρεάν για έως και τρία έγγραφα κάθε μήνα, ενώ το πρόγραμμα Pro προσφέρει απεριόριστες υπογραφές μόνο για 13 δολάρια το μήνα.
AdobeSign
Το AdobeSign είναι ένα πραγματικό πακέτο επιχειρησιακού βαθμού με ένα σημείο τιμής που ταιριάζει. Ήταν μια από τις πρώτες εταιρείες λογισμικού που έπαιρναν μέρος σε αυτόν τον χώρο και έθεσαν το πρότυπο για άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής που ακολούθησαν.
Οι συμβάσεις που εκτελούνται χρησιμοποιώντας το AdobeSign μπορούν να υπογραφούν από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ή κινητή συσκευή, χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό Adobe. Επιπλέον, το API της Adobe σημαίνει ότι μπορείτε να διατηρείτε τις προεπιλεγμένες υπογραφές σε άλλες εφαρμογές σε ολόκληρη τη σουίτα Adobe.
Το Adobe διαθέτει τέλεια υποδομή με άλλα εργαλεία τρίτων όπως το Salesforce και ακολουθεί τα διεθνή πρότυπα αναφοράς συμμόρφωσης. Τα σχέδια ξεκινούν από 29,99 δολάρια το μήνα για έως εννέα χρήστες. Περιλαμβάνεται δωρεάν δοκιμή.
Docsketch
Το Docsketch προσφέρει μια σειρά από δυνατότητες, όπως παρακολούθηση εγγράφων και υπενθυμίσεις ευγένειας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε εξατομικευμένα μηνύματα και άλλα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά ανάλογα με την επιλογή του σχεδίου σας.
Οι ενσωματωμένες εκθέσεις ελέγχου διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τη διεθνή νομοθεσία περί ηλεκτρονικής υπογραφής και το λογισμικό συνοδεύεται από δωρεάν σχέδιο που σας επιτρέπει να υπογράφετε έως και τρία έγγραφα ανά μήνα. Οι χρήστες δύναμης μπορούν να επιλέξουν το απεριόριστο σχέδιο, το οποίο διατίθεται σε 15 δολάρια το μήνα. Περιλαμβάνει απεριόριστη υπογραφή εγγράφων και πρότυπα, καθώς και επιλογές αλλαγής χρωμάτων, εικόνων και στυλ γραμματοσειράς.
eSignLive
Το eSignLive στοχεύει να προσφέρει ανταγωνισμό στο AdobeSign στο χώρο της επιχείρησης. Προσφέρει τα καλύτερα χαρακτηριστικά ασφαλείας στην κατηγορία και εμπιστεύονται μεγάλες εταιρείες όπως η BMW και η IBM.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν το eSignLive τόσο με διακομιστές on-prem (για μεγαλύτερη ασφάλεια), όσο και με μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο για απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό και συμφωνίες τρίτων. Είναι προσβάσιμο τόσο σε κινητά όσο και σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Τα επαγγελματικά σχέδια ξεκινούν από 20 δολάρια το μήνα. Μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών περιλαμβάνεται.
Δυνατότητα σήμανσης
Το Signable είναι μοναδικό στο ότι προσφέρει μια επιλογή pay-per-use. Έχει ως στόχο κυρίως τις ευρωπαϊκές αγορές. Συνεργάζεται εύκολα με πολλές πλατφόρμες τρίτων όπως ο Zapier και προσφέρει υποστήριξη σε γλωσσικά γλωσσικά γερμανικά, ισπανικά, γαλλικά, ολλανδικά και πορτογαλικά, μαζί με τα αγγλικά.
Το Signable είναι διαθέσιμο τόσο στο iOS όσο και στο Android, καθώς και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η πληρωμή ανά χρήση ξεκινά από 1 GBP ανά έγγραφο, ενώ τα εταιρικά σχέδια μπορούν να φτάσουν έως και 149 GBP ανά μήνα.
Zegal
Η Zegal είναι μια ηλεκτρονική δικηγορική εταιρεία που προσφέρει υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής στο πλαίσιο ευρύτερης νομικής δέσμης. Ο πίνακας ελέγχου αποθηκεύει όλα τα έγγραφά σας online και σας επιτρέπει να έχετε τον πλήρη έλεγχο του τι δημιουργείτε, επιτρέποντας την ασφαλή συνεργασία μεταξύ εξουσιοδοτημένων μερών.
Η Zegal είναι μια ηλεκτρονική υπηρεσία, προσβάσιμη μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης. Οι πέντε πρώτες υπογραφές είναι δωρεάν, τότε οι συνδρομές ξεκινούν από περίπου 100 δολάρια το μήνα.
Τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή και πώς λειτουργεί;
Αν υπογράψατε πρόσφατα μια νέα σύμβαση εργασίας, οριστικοποιήσατε τη μίσθωση ενός διαμερίσματος ή επιβεβαίωσε ένα δάνειο σε απευθείας σύνδεση, πιθανότατα έχετε χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής ή θα μπορούσατε να επωφεληθείτε από ένα.
Η χρήση των συμφωνιών εφαρμογής ηλεκτρονικής υπογραφής αυξήθηκε κατά 747% μεταξύ 2012 και 2017. Πολλοί άνθρωποι παίρνουν με το πρόγραμμα.
Οι εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής εξασφαλίζονται με τεχνολογία κρυπτογράφησης / αποκρυπτογράφησης, η οποία μπορεί να επιβεβαιώσει τη συγκατάθεση και των δύο μερών και να πιστοποιήσει την εγκυρότητα της συμφωνίας. Είναι πρακτικά αδύνατο να αναπαραχθούν ή να κατασκευαστούν, καθιστώντας τους πιο έγκυρες από τις παραδοσιακές συμφωνίες βάσει χαρτιού.
Contents
Πώς λειτουργούν οι ηλεκτρονικές υπογραφές?
Μια εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής διευκολύνει τη διαδικασία υπογραφής απαλών αντιγράφων των εγγράφων. Οι χρήστες αποθηκεύουν την υπογραφή τους στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας μεθόδους όπως η εγγραφή της υπογραφής τους σε μια οθόνη αφής ή η μεταφόρτωση ενός αρχείου εικόνας.
Για να υπογράψει ένα έγγραφο, ο χρήστης ανοίγει το έγγραφο και επισημαίνει τα σημεία όπου απαιτείται υπογραφή. Οι περισσότερες εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να στείλετε ηλεκτρονικά το υπογεγραμμένο έγγραφο.
Οι εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής είναι νομικά δεσμευτικές?
Όλες οι ηλεκτρονικές συμβάσεις έχουν την ίδια νομική ισχύ και ισχύ με τις συμφωνίες με βάση το μελάνι. Αυτό οφείλεται στον νόμο ESIGN, ο οποίος ψηφίστηκε από το Κογκρέσο τον Ιούνιο του 2000.
Ένας από τους πιο ένθερμοι υποστηρικτές του νόμου ESIGN ήταν ο Γερουσιαστής Σπένσερ Αβραάμ, ο οποίος πίεσε για το πέρασμα του νομοσχεδίου το 1999, πεπεισμένος ότι θα επέτρεπε την ανάπτυξη των online επιχειρήσεων. Το ενδιαφέρον της Αμερικής για την οικονομία του Διαδικτύου ήταν σε φάση πυρετού κατά τη διάρκεια εκείνων των ημερών και ορισμένα κράτη είχαν ήδη περάσει τις δικές τους εκδοχές νόμων που αφορούν το ηλεκτρονικό εμπόριο. Ο ομοσπονδιακός νόμος ESIGN βοήθησε να αναγνωριστεί η νομιμότητα των ηλεκτρονικών υπογραφών για το διακρατικό εμπόριο.
Ενώ οι δικαστές αποφάνθηκαν σταθερά υπέρ των συμβάσεων που υπεγράφησαν ηλεκτρονικά από τη μετάβαση αυτής της πράξης, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι πρέπει να είναι πεπεισμένοι για την πρόθεση της συμφωνίας. Επιπλέον, εάν ένας δικαστής υποψιάζεται ότι ένα έγγραφο έχει τροποποιηθεί μετά την υπογραφή λόγω κακής ασφάλειας ή μη διαθέσιμων ημερολογίων ελέγχου, μπορεί να το κρίνει απαράδεκτο.
Έτσι, την επόμενη φορά που θα αγοράσετε ή θα υπογράψετε μια εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιεί αυστηρά τεχνικά πρότυπα και έχει μια καλή φήμη.
7 εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής για δοκιμή
DocuSign
Το DocuSign διαθέτει πάνω από 200.000 χρήστες, καθιστώντας το μία από τις πιο δημοφιλείς και ισχυρές εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής που χρησιμοποιούνται σήμερα. Είναι εύκολο στη χρήση και η προσαρμοστικότητα είναι ένα ακόμα ισχυρό σημείο, καθώς προσφέρει πολλά API που μπορούν να ενσωματωθούν στο υπάρχον λογισμικό σας.
Το DocuSign χρησιμοποιεί μια ισχυρή σουίτα χαρακτηριστικών ασφαλείας για την προστασία των υπογεγραμμένων συμφωνιών και έχει λάβει αρκετές πιστοποιήσεις ασφαλείας σε όλο τον κόσμο. Τα πρότυπα σχέδια ξεκινούν από 25 δολάρια το μήνα, με δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη.
HelloSign
Το HelloSign περιλαμβάνει μια επέκταση του προγράμματος περιήγησης Chrome, διευκολύνοντας την υποβολή αιτημάτων και την υπογραφή εγγράφων. Επιπλέον, οι εγγενείς εφαρμογές για iOS και Android προσθέτουν στην εμπειρία του χρήστη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποθηκευμένες υπογραφές για πολλά έγγραφα ή να μεταφορτώσετε μια εικόνα της πραγματικής σας υπογραφής με το τηλέφωνό σας.
Οι ενσωματωμένοι πίνακες ελέγχου βοηθούν στην παρακολούθηση εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των εκκρεμών υπογραφών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HelloSign δωρεάν για έως και τρία έγγραφα κάθε μήνα, ενώ το πρόγραμμα Pro προσφέρει απεριόριστες υπογραφές μόνο για 13 δολάρια το μήνα.
AdobeSign
Το AdobeSign είναι ένα πραγματικό πακέτο επιχειρησιακού βαθμού με ένα σημείο τιμής που ταιριάζει. Ήταν μια από τις πρώτες εταιρείες λογισμικού που έπαιρναν μέρος σε αυτόν τον χώρο και έθεσαν το πρότυπο για άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής που ακολούθησαν.
Οι συμβάσεις που εκτελούνται χρησιμοποιώντας το AdobeSign μπορούν να υπογραφούν από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ή κινητή συσκευή, χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό Adobe. Επιπλέον, το API της Adobe σημαίνει ότι μπορείτε να διατηρείτε τις προεπιλεγμένες υπογραφές σε άλλες εφαρμογές σε ολόκληρη τη σουίτα Adobe.
Το Adobe διαθέτει τέλεια υποδομή με άλλα εργαλεία τρίτων όπως το Salesforce και ακολουθεί τα διεθνή πρότυπα αναφοράς συμμόρφωσης. Τα σχέδια ξεκινούν από 29,99 δολάρια το μήνα για έως εννέα χρήστες. Περιλαμβάνεται δωρεάν δοκιμή.
Docsketch
Το Docsketch προσφέρει μια σειρά από δυνατότητες, όπως παρακολούθηση εγγράφων και υπενθυμίσεις ευγένειας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε εξατομικευμένα μηνύματα και άλλα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά ανάλογα με την επιλογή του σχεδίου σας.
Οι ενσωματωμένες εκθέσεις ελέγχου διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τη διεθνή νομοθεσία περί ηλεκτρονικής υπογραφής και το λογισμικό συνοδεύεται από δωρεάν σχέδιο που σας επιτρέπει να υπογράφετε έως και τρία έγγραφα ανά μήνα. Οι χρήστες δύναμης μπορούν να επιλέξουν το απεριόριστο σχέδιο, το οποίο διατίθεται σε 15 δολάρια το μήνα. Περιλαμβάνει απεριόριστη υπογραφή εγγράφων και πρότυπα, καθώς και επιλογές αλλαγής χρωμάτων, εικόνων και στυλ γραμματοσειράς.
eSignLive
Το eSignLive στοχεύει να προσφέρει ανταγωνισμό στο AdobeSign στο χώρο της επιχείρησης. Προσφέρει τα καλύτερα χαρακτηριστικά ασφαλείας στην κατηγορία και εμπιστεύονται μεγάλες εταιρείες όπως η BMW και η IBM.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν το eSignLive τόσο με διακομιστές on-prem (για μεγαλύτερη ασφάλεια), όσο και με μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο για απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό και συμφωνίες τρίτων. Είναι προσβάσιμο τόσο σε κινητά όσο και σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Τα επαγγελματικά σχέδια ξεκινούν από 20 δολάρια το μήνα. Μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών περιλαμβάνεται.
Δυνατότητα σήμανσης
Το Signable είναι μοναδικό στο ότι προσφέρει μια επιλογή pay-per-use. Έχει ως στόχο κυρίως τις ευρωπαϊκές αγορές. Συνεργάζεται εύκολα με πολλές πλατφόρμες τρίτων όπως ο Zapier και προσφέρει υποστήριξη σε γλωσσικά γλωσσικά γερμανικά, ισπανικά, γαλλικά, ολλανδικά και πορτογαλικά, μαζί με τα αγγλικά.
Το Signable είναι διαθέσιμο τόσο στο iOS όσο και στο Android, καθώς και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η πληρωμή ανά χρήση ξεκινά από 1 GBP ανά έγγραφο, ενώ τα εταιρικά σχέδια μπορούν να φτάσουν έως και 149 GBP ανά μήνα.
Zegal
Η Zegal είναι μια ηλεκτρονική δικηγορική εταιρεία που προσφέρει υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής στο πλαίσιο ευρύτερης νομικής δέσμης. Ο πίνακας ελέγχου αποθηκεύει όλα τα έγγραφά σας online και σας επιτρέπει να έχετε τον πλήρη έλεγχο του τι δημιουργείτε, επιτρέποντας την ασφαλή συνεργασία μεταξύ εξουσιοδοτημένων μερών.
Η Zegal είναι μια ηλεκτρονική υπηρεσία, προσβάσιμη μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης. Οι πέντε πρώτες υπογραφές είναι δωρεάν, τότε οι συνδρομές ξεκινούν από περίπου 100 δολάρια το μήνα.