Che cos’è una firma elettronica e come funziona?

[ware_item id=33][/ware_item]

Un illustation di un telefono con


Se hai recentemente firmato un nuovo contratto di lavoro, finalizzato il contratto di locazione di un appartamento o confermato un prestito online, è probabile che tu abbia utilizzato un'app di firma elettronica o che tu possa averne beneficiato.

L'uso di accordi sulle app di firma elettronica è aumentato del 747% tra il 2012 e il 2017. Molte persone stanno ottenendo risultati con il programma.

Le app di firma elettronica sono protette dalla tecnologia di crittografia / decrittografia che può confermare il consenso di entrambe le parti e testimoniare la validità dell'affare. Sono praticamente impossibili da replicare o forgiare, rendendoli molto più autorevoli rispetto ai tradizionali accordi cartacei.

Come funzionano le firme elettroniche?

Un'app di firma elettronica semplifica il processo di firma di copie software dei documenti. Gli utenti salvano la propria firma sull'app usando metodi come scrivere la propria firma su un dispositivo touchscreen o caricare un file di immagine.

Per firmare un documento, l'utente apre il documento e contrassegna i luoghi in cui è richiesta una firma. La maggior parte delle app ti aiuterà a inviare via email il documento firmato.

Le app di firma elettronica sono legalmente vincolanti?

Tutti i contratti elettronici hanno la stessa validità e validità degli accordi basati sull'inchiostro. Questo grazie alla legge ESIGN, approvata dal Congresso nel giugno 2000.

Uno dei sostenitori più fervidi della legge ESIGN era il senatore Spencer Abraham, che ha spinto per l'approvazione del disegno di legge nel 1999, convinto che avrebbe consentito la crescita delle attività online. L'interesse dell'America per l'economia di Internet era all'apice in quei giorni e un certo numero di stati aveva già approvato le proprie versioni delle leggi relative al commercio elettronico. La legge federale ESIGN ha contribuito a riconoscere la legalità delle firme elettroniche per il commercio interstatale.

Mentre i giudici hanno costantemente deciso a favore dei contratti firmati elettronicamente dal passaggio di questo atto, è importante sapere che devono essere convinti dell'intento alla base dell'accordo. Inoltre, se un giudice sospetta che un documento sia stato modificato dopo la firma a causa della scarsa sicurezza o dei registri di controllo non disponibili, potrebbe dichiararlo inammissibile.

Quindi la prossima volta che acquisti o firmi un'app di firma elettronica, assicurati che utilizzi rigorosi standard tecnici e abbia una solida reputazione.

7 app di firma elettronica da provare

DocuSign

DocuSign vanta oltre 200.000 utenti, rendendola una delle app di firma elettronica più popolari e robuste in uso oggi. È facile da usare e la personalizzazione è un altro punto di forza in quanto offre diverse API che possono essere integrate nel tuo software esistente.

DocuSign utilizza una solida suite di funzionalità di sicurezza per salvaguardare gli accordi firmati e ha ottenuto diverse certificazioni di sicurezza in tutto il mondo. I piani standard partono da 25 USD al mese, con una versione di prova gratuita disponibile.

HelloSign

HelloSign include un'estensione del browser Chrome, che semplifica la richiesta e la firma immediata dei documenti. Inoltre, le app native per iOS e Android aggiungono esperienza utente. È possibile utilizzare le firme salvate per più documenti o caricare un'immagine della firma effettiva con il telefono.

I dashboard integrati aiutano a tenere traccia dei documenti, compresi quelli in attesa di firma. Puoi utilizzare HelloSign gratuitamente per un massimo di tre documenti al mese, mentre il piano Pro offre firme illimitate per soli 13 USD al mese.

AdobeSign

AdobeSign è un vero pacchetto di livello enterprise con un prezzo da abbinare. È stata una delle prime società di software ad avventurarsi in questo spazio ed è stato lo standard per altre app di firma elettronica che hanno seguito.

I contratti eseguiti tramite AdobeSign possono essere firmati da qualsiasi browser o dispositivo mobile, senza la necessità di accedere a un account Adobe. Inoltre, l'API di Adobe ti consente di conservare le firme usate in altre applicazioni all'interno della suite Adobe.

Adobe si integra perfettamente con altri strumenti di terze parti come Salesforce e segue i benchmark di conformità globali. I piani partono da 29,99 USD al mese per un massimo di nove utenti. È inclusa una prova gratuita.

Docsketch

Docsketch offre una serie di funzioni tra cui il tracciamento dei documenti e promemoria di cortesia. Puoi anche includere messaggi personalizzati e altre funzionalità personalizzate a seconda della scelta del piano.

I report di audit integrati garantiscono la conformità con la legge internazionale sulla firma elettronica e il software viene fornito con un piano gratuito che consente di firmare fino a tre documenti al mese. Gli utenti esperti possono optare per il piano illimitato, al prezzo di 15 USD al mese. Include la firma e i modelli illimitati di documenti, nonché opzioni per modificare colori, immagini e stili dei caratteri.

eSignLive

eSignLive mira a fornire concorrenza ad AdobeSign nello spazio aziendale. Offre le migliori funzionalità di sicurezza ed è considerato affidabile da grandi aziende come BMW e IBM.

Le aziende possono utilizzare eSignLive sia con server locali (per una maggiore sicurezza) sia con una soluzione basata su cloud per la forza lavoro remota e accordi di terze parti. È accessibile sia su dispositivo mobile che desktop. I piani professionali partono da 20 USD al mese. È inclusa una prova gratuita di 30 giorni.

firmabili

Signable è unico in quanto offre un'opzione pay-per-use. Si rivolge principalmente ai mercati europei. Si integra facilmente con diverse piattaforme di terze parti come Zapier e offre supporto multilingue per tedesco, spagnolo, francese, olandese e portoghese, insieme all'inglese.

Signable è disponibile su iOS e Android, nonché via e-mail. Il pay-per-use parte da 1 GBP per documento, mentre i piani aziendali possono arrivare a 149 GBP al mese.

Zegal

Zegal è uno studio legale online che offre un servizio di firma elettronica come parte di un pacchetto legale più ampio. La dashboard archivia tutti i tuoi documenti online e ti consente di avere il pieno controllo di tutto ciò che crei, consentendo una collaborazione sicura tra le parti autorizzate.

Zegal è un servizio online, accessibile da qualsiasi browser. Le prime cinque firme sono gratuite, quindi gli abbonamenti partono da circa 100 USD al mese.

Che cos'è una firma elettronica e come funziona?
admin Author
Sorry! The Author has not filled his profile.