Valokuvat, asiakirjat, tallennetut videopelit ja vanhat sähköpostit: Keräämme paljon tietoja koko elämämme ajan. Ja aivan kuten vanhempiemme ullakko, myös digitaaliset laukkumme ovat entistä täydellisempiä.

Onneksi tietoja on useita tallennusvaihtoehtoja, ja yhä halvempaa ei koskaan ole heittää mitään.

Missä meidän pitäisi kuitenkin säilyttää tietomme ja miten suojaamme niitä? Mistä uhista olemme huolissamme eniten?

1. Varmista, että tietosi ovat salattuja

Käyttöjärjestelmäsi pitäisi oletuksena salata kaikki kiintolevyn tiedot murehtimatta prosessin käsittelystä. Voit tarkistaa asemiesi salauksen tilan BitLocker (Windows) tai FileVault (Mac OS).

Kun tietosi poistuvat ensisijaisesta kiintolevyltä (esimerkiksi jos siirrät ulkoiseen kiintolevyyn tai online-tallennustilaan), sitä ei ehkä enää salata. Tietoja voidaan kuitenkin suojata edelleen, mukaan lukien:

PGP

PGP on laajalti käytetty ja avoimen lähdekoodin työkalu, joka voi salata kaikenlaisen tekstin ja datan turvallisesti. Ainoa ongelma on, että sinun on suojattava PGP-avaimesi erittäin huolellisesti, mikä voi asettaa muita haasteita.

VeraCrypt

VeraCrypt (aiemmin tunnettu TrueCrypt) on toinen avoimen lähdekoodin työkalu, jonka avulla tiedostojen salaus on helppoa. Voit jopa luoda piilotettuja kansioita salattuihin kansioihin sisällön uskottavuuden poistamiseksi.

Toisin kuin PGP: ssä, sinun ei tarvitse käydä läpi erillistä salausavaimen luonti- ja varmuuskopiointiprosessia, mutta tarvitset hyvän salasanan. Ehkä Password Manager tai Diceware voivat auttaa?

BitLocker tai FileVault

Käytä käyttöjärjestelmän tarjoamia vaihtoehtoja. Sekä BitLocker (Windows) - että FileVault (Mac OS) -vaihtoehdot voivat salata ulkoisen kiintolevyn.

2. Tallenna tiedot helposti käytettävissä olevaan ulkoiseen kiintolevyyn

Ainakin sinun tulisi pitää tietosi varmuuskopiossa jonnekin pääsyä sinulle. Pöydälläsi olevan ulkoisen kiintolevyn pitäisi antaa sinun tehdä varmuuskopioita tiedoista kätevästi. Sitten, jos päätietokoneesi vioittuu tai kadotat kannettavan tietokoneen, voit palata nopeasti takaisin töihin ilman liikaa vaivaa.

• Voit pitää ulkoisen levyn kytkettynä tietokoneeseen jatkuvasti ja ajoittaa BitLocker tai FileVault tehdäksesi säännöllisiä päivityksiä tiedostoihisi. Se on erittäin kätevä, mutta on olemassa riski, että virus myös korruptoi varmuuskopiosi.
• Kytke ulkoinen kiintolevy vain, kun haluat tehdä varmuuskopion, esimerkiksi kerran viikossa tai aina kun olet edistynyt merkittävästi työssäsi.
• Vaihtoehtoisesti voit luoda salatun säilön Veracrypt-sovelluksella ja kopioida tärkeät tiedot säännöllisesti. Se on enemmän käsityötä, mutta helpottaa tiedostojen palauttamista toisesta käyttöjärjestelmästä tai kun nykyisiä patentoidun ohjelmiston versioita ei enää tueta.
• PGP: n avulla paras vaihtoehto on tunnistaa tärkeät kansiot, pakata ne (esimerkiksi .zip- tai .rar-tiedostoihin) ja salata.

3. Tallenna tietosi ulkoiseen kovalevyyn, jota ei ole helppo käyttää

Pääkysymys ulkoisten varmuuskopioiden pitämisessä mukanasi on, että mikä tahansa voi vahingoittaa tietojasi, voi myös vahingoittaa varmuuskopioita. Mahdollisiin katastrofeihin voivat kuulua ryöstö, voimansiirtymät, tulvat ja tulipalot. Lisävarmuuskopioita varten on suositeltavaa tallentaa kopio tietosi myös kaukana sinusta.

Pilvitallennus varmasti kelpaa, mutta kiintolevyn ostaminen on paljon halvempaa. Ei välttämättä aina ole asianmukaista pyytää ystäviäsi tai perhettäsi pitämään kiintolevy sinulle, mutta 1 teratavuasemalla, joka lähestyy lompakon kokoa, ei ehkä ole tarpeeksi kysyä..

• Jos tallennat tietosi jo ulkoiselle kiintolevylle kotona, voit tehdä siitä kopion ja lähettää sen postissa jonnekin turvalliseen paikkaan. Jos suunnitelmasi on vaihtaa kiintolevy, voi olla parasta viedä vanha ja lukita se jonnekin, sen sijaan että huolehtisit kuinka tuhota se oikein.
• Jos olet huolissasi siitä, että joku saa selville sen sisällöstä, voit myös tehdä tilannekuvan tiedoista, jotka haluat säilyttää, laittaa sen salattuun VeraCrypt-säilöön tai PGP-salattuun zip-tiedostoon ja kopioida sen kiintolevylle. Prosessi on samanlainen kuin kuinka voit saavuttaa uskottavaa pilkkomista.

4. Tallenna tietosi pilveen

Jos liikut paljon ja tarvitset usein pääsyä tiedostoihisi, online-tallennustila voi olla paras vaihtoehto. Verrattuna kiintolevyyn online-tallennus voi olla kallista, ja siihen liittyy muita merkittäviä haasteita.

• Online-pilvitallennuspalveluiden tarjoajat, kuten Google Drive, Dropbox tai OneDrive, ovat suhteellisen kalliita, jos sinulla on enemmän tietoa kuin heidän ilmaiset suunnitelmansa sallivat. Haluat todennäköisesti käyttää niitä vain sellaisiin tietoihin, jotka sinun on oltava nopeasti saatavilla, ei suurille tiedostoille, joita et todennäköisesti koske vuosien varrella, kuten vanhoja kuvia ja videoita.
• Tietojen salaaminen pilvivarastossa voi olla hankalaa. VeraCrypt- ja PGP-asetukset säilyvät, mutta tiedonsiirtonopeuden vuoksi voi olla vaivaa ladata koko kansio tai säilö uudelleen joka kerta, kun tiedosto muuttuu.
• Jotkut palveluntarjoajat, kuten Amazon Glacier, voivat tarjota pilvitallennusta paljon halvemmalla. Yhden teratavun tallennus voi maksaa vain 4 dollaria kuukaudessa, ja suurin osa hinnoista näkyy vain, kun haet tai lataat tietoja. Tällaiset palvelut käyttävät halpoja magneettinauhoja, joiden tallentaminen ei maksa lähes mitään, mutta datan haku ja lataaminen on kallista.
• Jos käytät palvelua, kuten Amazon Glacier, tee tilannekuva joukkotiedoista, kuten kuvia tai videoita -kansiosta, salaa se ja lähetä se yhtenä tiedostona.

Suojaa tietosi aina riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät

Tietosi ovat arvokkaita. Parempi olla huolissaan siitä, kuinka se varmistetaan, kuin huolehtia siitä, että se olisi kadonnut! Voit pitää tietosi synkronoituna ulkoisella kiintolevyllä kotona tai pilvessä tai pitää arvokkaimmat tiedostosi kiintolevyllä muualla.

Mitä tahansa valitset, salaa tietosi ja sinulla on hyvä suunnitelma varmuuskopioida myös salasanasi ja salausavaimet!

• Author Details

admin Author

Sorry! The Author has not filled his profile.