¿Qué es una firma electrónica y cómo funciona?

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Una ilustración de un teléfono con


Si recientemente firmó un nuevo contrato de trabajo, finalizó el contrato de arrendamiento de un apartamento o confirmó un préstamo en línea, es probable que haya utilizado una aplicación de firma electrónica, o podría haberse beneficiado de una.

El uso de acuerdos de aplicaciones de firma electrónica se disparó en un 747% entre 2012 y 2017. Muchas personas se están involucrando con el programa.

Las aplicaciones de firma electrónica están protegidas por tecnología de cifrado / descifrado que puede confirmar el consentimiento de ambas partes y atestiguar la validez del acuerdo. Son prácticamente imposibles de replicar o falsificar, lo que los hace mucho más autorizados que los acuerdos tradicionales en papel.

¿Cómo funcionan las firmas electrónicas??

Una aplicación de firma electrónica simplifica el proceso de firma de copias impresas de documentos. Los usuarios guardan su firma en la aplicación utilizando métodos como escribir su firma en un dispositivo con pantalla táctil o cargar un archivo de imagen.

Para firmar un documento, el usuario abre el documento y etiqueta los lugares donde se requiere una firma. La mayoría de las aplicaciones lo ayudarán a enviar por correo electrónico el documento firmado..

¿Son las aplicaciones de firma electrónica legalmente vinculantes?

Todos los contratos electrónicos tienen la misma validez legal y prestigio que los acuerdos basados ​​en tinta. Eso es gracias a la Ley ESIGN, aprobada por el Congreso en junio de 2000..

Uno de los defensores más fervientes de la Ley ESIGN fue el senador Spencer Abraham, quien presionó por la aprobación del proyecto de ley en 1999, convencido de que permitiría el crecimiento de los negocios en línea. El interés de Estados Unidos en la economía de Internet estaba en su apogeo durante esos días y varios estados ya habían aprobado sus propias versiones de leyes relacionadas con el comercio electrónico. La Ley federal ESIGN ayudó a reconocer la legalidad de las firmas electrónicas para el comercio interestatal.

Si bien los jueces han fallado sistemáticamente a favor de los contratos firmados electrónicamente desde la aprobación de esta ley, es importante saber que deben estar convencidos de la intención detrás del acuerdo. Además, si un juez sospecha que un documento ha sido alterado después de la firma debido a una seguridad deficiente o registros de auditoría no disponibles, podrían declararlo inadmisible.

Entonces, la próxima vez que compre o firme una aplicación de firma electrónica, asegúrese de que use estándares técnicos rigurosos y que tenga una sólida reputación.

7 aplicaciones de firma electrónica para probar

DocuSign

DocuSign cuenta con más de 200,000 usuarios, lo que la convierte en una de las aplicaciones de firma electrónica más populares y robustas que se utilizan actualmente. Es fácil de usar y la personalización es otro punto fuerte, ya que ofrece varias API que pueden integrarse en su software existente..

DocuSign utiliza un sólido conjunto de características de seguridad para salvaguardar los acuerdos firmados y se le han otorgado varias certificaciones de seguridad en todo el mundo. Los planes estándar comienzan en 25 USD por mes, con una prueba gratuita disponible.

HolaSign

HelloSign incluye una extensión de navegador Chrome, por lo que es fácil solicitar y firmar documentos sobre la marcha. Además, las aplicaciones nativas para iOS y Android se suman a su experiencia de usuario. Puede utilizar firmas guardadas para múltiples documentos o cargar una imagen de su firma real con su teléfono.

Los paneles integrados ayudan a rastrear documentos, incluidos aquellos pendientes de firma. Puede usar HelloSign de forma gratuita para hasta tres documentos cada mes, mientras que el plan Pro ofrece firmas ilimitadas por solo 13 USD por mes.

AdobeSign

AdobeSign es un verdadero paquete de nivel empresarial con un precio que iguala. Fue una de las primeras compañías de software en aventurarse en este espacio, y ha establecido el estándar para otras aplicaciones de firma electrónica que han seguido.

Los contratos ejecutados con AdobeSign se pueden firmar desde cualquier navegador o dispositivo móvil, sin necesidad de iniciar sesión en una cuenta de Adobe. Además, la API de Adobe significa que puede mantener firmas pre-usadas dentro de otras aplicaciones en la suite de Adobe.

Adobe se integra perfectamente con otras herramientas de terceros como Salesforce y sigue los puntos de referencia de cumplimiento global. Los planes comienzan en 29.99 USD por mes para hasta nueve usuarios. Se incluye una prueba gratuita.

Docsketch

Docsketch ofrece un conjunto de características que incluyen seguimiento de documentos y recordatorios de cortesía. También puede incluir mensajes personalizados y otras características personalizadas según el plan que elija.

Los informes de auditoría integrados aseguran el cumplimiento de la ley internacional de firma electrónica, y el software viene con un plan gratuito que le permite firmar hasta tres documentos por mes. Los usuarios avanzados pueden optar por el plan ilimitado, que tiene un precio de 15 USD por mes. Incluye plantillas y firma de documentos ilimitados, así como opciones para cambiar colores, imágenes y estilos de fuente..

eSignLive

eSignLive tiene como objetivo proporcionar competencia a AdobeSign en el espacio empresarial. Ofrece las mejores características de seguridad de su clase y es confiable para grandes empresas como BMW e IBM.

Las empresas pueden usar eSignLive tanto con servidores locales (para mayor seguridad) como con una solución basada en la nube para la fuerza de trabajo remota y acuerdos con terceros. Es accesible tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio. Los planes profesionales comienzan en 20 USD por mes. Se incluye una prueba gratuita de 30 días.

Señalizable

Signable es único ya que ofrece una opción de pago por uso. Está dirigido principalmente a los mercados europeos. Se integra fácilmente con varias plataformas de terceros como Zapier y ofrece soporte en varios idiomas para alemán, español, francés, holandés y portugués, junto con inglés.

Signable está disponible tanto en iOS como en Android, así como por correo electrónico. El pago por uso comienza en 1 GBP por documento, mientras que los planes corporativos pueden subir hasta 149 GBP por mes.

Zegal

Zegal es una firma de abogados en línea que ofrece un servicio de firma electrónica como parte de un paquete legal más amplio. El tablero almacena todos sus documentos en línea y le permite tener el control total de todo lo que crea, lo que permite una colaboración segura entre las partes autorizadas..

Zegal es un servicio en línea, accesible a través de cualquier navegador. Las primeras cinco firmas son gratuitas, luego las suscripciones comienzan en alrededor de 100 USD por mes.

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